Menu

Human Resource

HUMAN RESOURCE

Tiết kiệm thời gian, nguồn lực và tăng hiệu suất

Các giải pháp của YouNet hỗ trợ

Cắt giảm chi phí quản lý

Với Social Intranet, Nhân sự là một trong những phòng ban cảm nhận được lợi ích trực tiếp từ giải pháp này. Môt môi trường đồng bộ, xuyên suốt và tương tác đa chiều giúp tối ưu hóa các chi phí liên quan đến nhân sự như: nhân viên và chi phí truyền thông nội bộ, quản lý giấy tờ, quản lý hồ sơ nhân viên... tự động hóa các quy trình truyền thông cơ bản, tiết kiệm chi phí và cắt giảm nhân sự.

Một số ví dụ cụ thể:
  • Quy trình tự động cung cấp kiến thức cho người mới
  • Các hỏi đáp về chính sách, lương bổng
  • Đăng ký nghỉ phép, các chương trình hưu trí
  • Đánh giá năng lực

Chẳng hạn như với quy trình đánh giá năng lực được thực hiện thông qua Social Intranet, có thể giúp cắt giảm rất nhiều thời gian lãng phí cho những giấy tờ không cần thiết, các tài liệu trên hệ thống được tự động gửi trực tiếp cho những người liên quan. Bộ phận Nhân sự ở rất nhiều các doanh nghiệp đã nhận thấy việc đánh giá năng lực định kỳ (1-2 tháng) bằng các phương pháp truyền thống như email, form đánh giá là rất mất nhiều thời gian tương đương với số lượng nhân viên trong công ty. Quy trình này sẽ được đơn giản hóa rất nhiều về mặt con người lẫn thời gian khi được đưa lên Social Intranet.

Mang lại một môi trường mà trung tâm là cá nhân

Social Intranet không phải là giải pháp thay thế cho Nhân sự - một bộ phận quan trọng và thiết yếu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với nền tảng đa chiều và xuyên suốt, nó mang lại một môi trường mở và thân thiện để khuyến khích sự tham gia và đóng góp của mỗi nhân viên tích cực hơn. Việc hoạt động như một nền tảng trung tâm của hệ thống đồng thời cũng giảm thiểu các hoạt động thừa thãi của nhân viên, chỉ với một màn hình và mọi người đều có thể nhanh chóng tìm thấy những thông tin cần thiết.

Những công cụ hỗ trợ của giải pháp như hồ sơ nhân viên cho phép phòng nhân sự có thể chủ động thay đổi, cập nhật, quản lý chỉ bằng vài cú click chuột hay cấu trúc công ty chỉ cần kéo-thả để thay đổi cơ cấu phòng ban hay chi nhánh, là những điều tưởng chừng như đơn giản như với một số lượng lớn việc phải làm trong ngày, Social Intranet giúp giảm thiểu rất nhiều thời gian cho phòng nhân sự.

Phát triển và tăng cường sự ủng hộ của nhân viên

Thông qua sự chia sẻ và tương tác đa chiều trên Social Intranet, các thông tin chung cần được nhân rộng như: khuyến mãi, sản phẩm mới, tuyển dụng... sẽ dễ dàng được tiếp nhận và kêu gọi chia sẻ từ nhân viên. Nhân sự cũng có thể kêu gọi đóng góp ý kiến của nhân viên cho các hoạt động như lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc công ty hoặc đưa ra các ý tưởng cải cách môi trường, quảng bá sản phẩm... Thông qua các hoạt động này, mỗi cá nhân sẽ nhận thấy sự hiện diện và đóng góp của mình trở nên ý nghĩa và tích cực hơn, quan điểm cá nhân được xem trọng hơn từ đó cống hiến và xây dựng nhiều hơn.

Quản lý và đo lường sự phát triển của nhân viên

Một trong những vấn đề quan trọng trong quản trị nhân lực ở doanh nghiệp là làm thế nào nhận diện và đào tạo những nhân tài. Với giải pháp cho phép khai phá các rào cản về kiến thức doanh nghiệp và kích thích mỗi cá nhân tự-phát-triển, Social Intranet cung cấp môi trường 360 độ để mỗi nhân viên có thể tự trau dồi kiến thức hoặc tham gia các khoá đào tạo tự động của công ty như e-learning. Các hỗ trợ này vừa giúp nhân viên chủ động phát triển bản thân vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nguồn lực vào các lớp đào tạo. Giải pháp cũng cho phép theo dõi và thống kê nhanh tiến trình nhân viên tham gia các khoá học tự động.

Giúp nhân viên gắn bó hơn với doanh nghiệp

Tất cả các doanh nghiệp ngày nay đều nhận thức được chi phí cho một nhân viên mới và vai trò trong việc duy trì mối quan hệ lâu dài với nhân viên. Ứng dụng một giải pháp cải thiện môi trường, đem lại không gian làm việc tươi mới và rộng mở cũng chính là tạo không gian cho mỗi cá nhân. Chỉ khi nào nhân viên cảm thấy thực sự thoải mái cống hiến cũng chính là lúc họ muốn gắn bó lâu dài cùng doanh nghiệp. Giải pháp Social Intranet không chỉ giúp nhân viên mới hòa nhập và nắm bắt văn hoá công ty nhanh hơn mà còn tạo ra sự gắn kết giữa mỗi cá nhân và tập thể.

Cải thiện quản lý kiến thức

Hàng năm, mội doanh nghiệp tiêu tốn hàng triệu đô chi phí để tìm kiếm những ý tưởng và kiến thức từ những chuyên gia tư vấn cao cấp. Trong khi đó, hoạt động chia sẻ kiến thức chưa thực sự phổ biến, nhất là đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Cơ chế mở của Social Intranet khuyến khích chia sẻ kiến thức trong toàn bộ doanh nghiệp và tác động trực tiếp đến chiến lược và nguồn lực tri thức doanh nghiệp. Ứng dụng giải pháp này có thể thay thế cho:

  • Diễn đàn nội bộ
  • Công cụ khảo sát ý tưởng và ý kiến
  • Trao thưởng
  • Ghi nhận

Với những tính năng đặc biệt đó, giải pháp nhắm đến nhận thức của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp và tầm quan trọng của việc chia sẻ kiến thức. Điều tuyệt vời của giải pháp này đó là tính bảo tồn của dữ liệu, cho dù nhân viên đó đã không còn làm việc tại doanh nghiệp, những gì anh ta đã đóng góp vẫn còn được ghi nhận và lưu trữ trong một hệ thống đồng bộ và duy nhất. Hơn bao giờ hết, kiến thức và tài nguyên của doanh nghiệp được bảo tồn và phát triển toàn diện.

Thay đổi và cải tiến để tăng trưởng tích cực hơn

Yêu cầu dùng thử

BROWSE BY